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El aumento de gastos en la cuenta 629 material de oficina puede tener varias causas. Algunas posibles razones podrían ser:

Papelería y útiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la papelería y útiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya utilizando 6 consumiendo es la que debe considerarse un gasto.

Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al area que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente.

La cuenta de Rentas pagadas por anticipado aumenta cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.

Una vez que tenemos claro qué es el material de oficina vamos a ver cómo se contabiliza, cosa que se puede hacer de dos maneras diferentes:

Para facilitar la contabilidad de los gastos de papelería es importante y esencial adoptar hábitos tan sencillos como registrar todo en una tabla, actualizar el inventario con la regularidad que se requiere y describir los gastos con expresiones que permiten identificarlos rápidamente.

La creciente demanda por parte de los consumidores permitieron el desarrollo gradual y sostenible de la empresa,  el cual llevó a cambiar sus instalaciones aproximadamente en 1991, a un area más amplio, en donde hoy en día  tiene la tienda principal.

Por ello, uno de los principales consejos a tener en cuenta para controlar estos costos es llevar una buena gestión de los recibos, facturas y albaranes, con el fin de verificar que no haya errores en las cantidades y precios facturados.

El PGC contiene la Cuenta 626: Servicios bancarios y similares, en la que se registrarán las cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares que no tienen la consideración de gastos financieros.

Son articulos de papeleria para oficina lista las asignaciones destinadas a cubrir las erogaciones por la adquisición de útiles y materiales utilizados en el desarrollo de las actividades de las áreas de cómputo.

Ahora bien, el principio de importancia relativa permite omitir algunos principios contables si las partidas no son significativas.

303 Papelería y artworkículos de escritorio: Se carga del importe de toda la papelería que se tenga que adquirir. Se abona artículos de oficina ejemplos del importe de la papelería y útiles que se hayan usado. Su saldo es deudor y expresa el importe de la papelería que no se ha usado por la empresa.

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Gastos Fijos: Son aquellos gastos que siempre van a estar mes a mes y que a largo plazo no cambiarán. Gastos Variables: Como lo indica su nombre, varían ya artículos de oficina sea en semanas o meses. Gastos inesperados: Se usan para definir un gasto eventual dentro del presupuesto.

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